行政管理制度培訓資料PPT課件

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這是行政管理制度培訓資料PPT課件，主要介紹了辦公環境管理規定；車輛管理制度；辦公室行為禮儀規范；手機管理制度；文件及檔案管理制度；鑰匙管理制度；文書管理制度；印章管理制度；目標及計劃管理制度；會議管理制度；信息及辦公設備管理制度；工作過失責任追求辦法；保密管理制度；公司員工宿舍管理制度；采購管理制度；管理制度編寫規范標準，歡迎點擊下載。

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　　目錄

　　1、辦公環境管理規定9、車輛管理制度2、辦公室行為禮儀規范10、手機管理制度3、文件及檔案管理制度11、鑰匙管理制度4、文書管理制度12、印章管理制度5、目標及計劃管理制度13、會議管理制度6、信息及辦公設備管理制度14、工作過失責任追求辦法7、保密管理制度15、公司員工宿舍管理制度8、采購管理制度16、管理制度編寫規范標準

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　　辦公環境管理規定

　　內容細則1、地面、墻面平整干凈，窗明幾凈;2、窗臺、門框、會議桌、燈、柜等表面不得有灰塵;3、辦公室養殖的花卉要形狀美觀，花葉上不得有灰塵，花盆要物見本色，無破損，盆土中無雜物。窗臺上只擺設盆花，不得擺設其它物品;4、登記板、揭示板、鐘表等懸掛于明顯處，做到整體布局合理、美觀;5、上墻的規章制度做到規格統一，材料統一，整體美觀、墻上不得懸掛衣、帽，不得粘貼電話表、畫報等非工作宣傳品;6、需要張貼通訊錄、記事貼時，一律整齊張貼在放置電話機一側的擋板上;

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　　辦公環境管理規定

　　會議室管理及安全1、使用人員離開會議室時，應將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放回原位，關閉電源，帶走廢棄物品，隨手關門;2、會議后如有保密類文件資料，與會人員要及時用碎紙機銷毀，以免泄漏機密;3、會議室的衛生責任部門負責每天二次清理、打掃會議室衛生;4、員工下班時，負責關閉各自使用用電設備和電源;5、最后離開公司的員工為檢查門窗水電等的責任人，負責關閉并檢查所在樓層公司區域的窗戶、空調、電器和照明等。

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　　辦公室行為禮儀規范

　　儀容儀表1、上班時間必須佩戴好統一的工作牌;2、著裝應整潔、大方得體，完好、協調、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣;3、頭發：頭發要保持干凈整齊、無異味、無頭屑。女員工長發要捆綁好，不得戴太夸張的發飾，頭發不得掩蓋眼部或臉部;男員工鬢角不宜長于耳部、發尾長度不觸及襯衫領口;4、指甲：指甲應經常修剪，保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近，不染彩色指甲;5、胡須：男性員工胡子不可留太長，應經常修剪;6、口腔：保持口氣清潔，工作期間和上班前盡量不喝酒，不吃有異味食品;工作前應忌食蔥、蒜等帶有刺激性氣味的食品;

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　　辦公室行為禮儀規范

　　儀容儀表7、化妝：女士淡妝上崗;切忌濃妝艷抹，工作時間不能當眾化妝，不宜用香味濃烈的香水;8、襯衫：襯衫的領子與袖口不得有污漬，不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時，不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)，保持整潔;9、領帶：正規場合配戴領帶時，注意與西裝、襯衫顏色相配，不得破損或歪斜松弛;10、鞋襪：鞋面應保持干凈，襪子保持清潔，須應注意鞋襪的搭配;11、襯衣下擺應束入褲腰和裙腰內，袖口扣好，內衣不外露。上衣口袋，褲袋，須少裝物品，并做到不挽袖口和褲腳。

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　　辦公室行為禮儀規范

　　禮儀規范1、精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀;2、保持微笑、目光平和、不左顧右盼、心不在焉;3、避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等;4、與公司領導或同事相遇應進行問候或點頭行禮，表示致意;5、站姿：身體端正，雙肩稍向后展，頭部抬起，雙臂自然下垂，雙手貼放于大腿兩側或雙手交叉放于背后;6、坐姿：應保持上身挺直，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或后伸，不用手托腮;

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　　辦公室行為禮儀規范

　　禮儀規范7、握手：握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手;8、上下樓梯：遵循右側通行的原則，不得跑步上下樓梯，人多時不得擁擠;在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不可唱歌或吹口哨等;9、出入房間的禮貌：論房門是否關閉，應事先輕輕敲門，聽到應答方可再進入房間;進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事需要打斷他人的談話，必須把握好機會，而且要說：“對不起,打擾一下”;10、在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜，不得大聲談笑、唱歌或打口哨。

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　　文件及檔案管理制度

　　檔案分類2.3產品檔案根據單位設置二級類目，并根據產品種類或產品型號設置三級類目;2.4科研檔案根據課題設置二級類目;2.5基建檔案根據建筑項目設置二級類目;2.6設備檔案根據單位設置二級類目，并根據設備儀器型號設置三級類目;2.7會計檔案設會計憑證、會計賬簿、財務報告、其他四個二級類目;2.8人事檔案根據單位設置二級類目(總部職能部門，建筑勞務事業中心、壹桿清桌球事業中心、偷偷樂互聯網平臺事業中心等兩級);2.9特種載體設照片、聲像、實物、電子文件四個二級類目。

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　　文件及檔案管理制度

　　檔案的保管1、檔案保管期限分為永久、短期(十五年以下)二種;2、各類檔案保管期限見《各類檔案歸檔范圍與保管期限表》;3、存放檔案必須有專用檔案袋、盒、箱;4、存放檔案場所應具備良好的衛生環境和嚴密的防盜、防火、防曬、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防腐蝕等安全措施。檔案的保密1、認真貫徹執行《保密法》，嚴防檔案失密、泄密事故發生;2、未經允許不準擅自摘抄、復印和對外泄漏檔案內容，不得任意查閱與本人經辦的工作無關的文件和其他檔案;3、檔案員要嚴格遵守各項保密規定，自覺維護檔案機密。

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　　文件及檔案管理制度

　　檔案室的管理1、檔案室是機要重地，非本室人員不得擅自進入，確因工作需要，由本室人員陪同方可進入;2、檔案室必須做到良好的衛生環境和“六防”(防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲)、“三無”(無霉變、無丟失、無差錯);3、檔案必須存放在專用裝具內，分類存放、排列科學、便于利用;4、檔案管理員應定期對檔案室進行全面檢查，對庫存檔案進行經常清理核對，做到賬物清楚;5、檔案室內嚴禁吸煙和煙火作業，嚴禁存放易燃、易爆、有毒、有害物品或堆放與檔案無關的物件，且要配備滅火器，并定期檢修，維護和更換藥劑;6、檔案室無人時，必須關閉門窗，切斷電源，確保安全。

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　　文書管理制度

　　文書種類5、通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者其它情況;6、報告。適用于下級單位向主管上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位詢問的文書;7、請示。適用于下級單位向主管上級單位請求指示、批準的文書;8、批復。適用于答復下級單位請示事項;9、函。適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的文書;10、會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項的文書。

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《行政管理制度培訓資料PPT課件》是由用戶huangyixuan于2022-07-20上傳，屬于培訓教程PPT。