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行政工作統籌管理培訓教材PPT課件
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PPT內容
這是行政工作統籌管理培訓教材PPT課件,主要介紹了企業行政管理體系;行政統籌管理;職業禮儀;溝通與協調;時間管理;行政人員職業規劃,歡迎點擊下載。
第4頁
組織系統
一、三項基本原則
一個上級原則責權一致原則既無重疊,又無空白的原則
二、四項內容
機構圖部門職務崗位圖崗位描述
第5頁
三、要求
管理層次管理幅度
組織系統
組織系統的功能1.分工:把企業所要做的所有工作分配給每個成員.2.協作:確定崗位、部門之間的關系.3.定位:每個人都要在系統表中找到自己的位置.4.權利分配:上下級、隸屬關系.
第6頁
企業文化系統
企業文化—是企業在長期生產經營過稱中形成的價值觀、經營思想、群體意識和行為規范的總和.功能導向性約束性凝聚性統一語言輻射性
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垂直指揮系統
三項原則一個上級原則(原則不設副職)服從的原則(沒有服從,就沒有管理)逐級的原則問題:服從上級正確的指揮,對嗎?答:服從就是服從,不能因為自己認為是不正確或不公正的就不服從。在一般情況下,下級無權判斷上級的對錯,上級的對錯由上級的上級來裁決。
第9頁
垂直指揮的常用形式命令會議公文垂直指揮系統的五項法則不間斷(企業管理)及時前后一致確保能執行可監督
垂直指揮系統
第13頁
企業生存的三度空間
機會化生存——機會
速度化生存——競爭
模式化階段——超越
3年
21年
1
2
3
企業的三度生存空間根據研究院對2530家中外企業進行分析,發現了企業生存的三度空間:
7年
重新定義自己!
第16頁
16
管理作用與性質
1. 參謀作用2. 助手作用3. 樞紐作用4. 信息、耳目作用5. 支撐門面和窗口作用
1. 服務性。2. 輔助性。3. 事務性。4. 綜合性。5. 機密性。
第17頁
17
(1)日常辦公事務管理
日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;
第20頁
辦公用品的選購原則
滿足工作要求提高工作效率節約人工費用樹立企業公眾形象
二、辦公室日常工作技巧
第21頁
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(3)文書資料管理
文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;。
第23頁
23
(4)會議管理
會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;。
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